Anleitung: Nutzung von Ordnern und Dateien
Grundlegendes
- Speicherplatz: Mindestens 32 MB verfügbar, erweiterbar.
- Erlaubte Dateiformate:
PDF,PNG,JPG,GIF,DOCX,ODT,PPTX,CSV,XLSX.- Maximale Dateigröße: 5 MB.
Ihre persönliche Dateiverwaltung finden Sie hier.
Informationen zu Ihren Dateien
In der Dateiverwaltung sehen Sie:
- Gesamtsumme der hochgeladenen Dateien.
- Belegter Speicherplatz
- Name der Dateien und Ordner
- Dateigröße
- Mit wem die Datei geteilt wurde.
- Letztes Änderungsdatum
Aktionen im Dateimanager
1. Dateien hochladen
- Klicken Sie auf „Dateien hochladen“.
- Wählen Sie ein oder mehrere Dateien von Ihrer Festplatte aus.
- Optional: Beschreibung hinzufügen, um Dateien besser zu organisieren.
2. Ordner erstellen
- Klicken Sie auf das Symbol „Ordner erstellen“.
- Geben Sie einen Namen und optional eine Beschreibung ein.
Aktionen mit Dateien und Ordnern
- Klicken Sie auf die drei Punkte rechts neben einer Datei oder einem Ordner, um folgende Aktionen auszuführen:
Für Ordner
- Unterordner erstellen.
- Bearbeiten (z. B. Name ändern).
- Teilen:
- Empfänger auswählen.
- Zeitraum festlegen.
- Zugriffsrechte bestimmen.
- Beschreibung hinzufügen.
Für Dateien
- Vorschau ansehen.
- Teilen (z. B. mit Kollegen).
- Herunterladen.
- Unterschreiben (falls unterstützt).
Dateien und Ordner freigeben
- Klicken Sie auf die drei Punkte rechts neben der Datei oder dem Ordner.
- Wählen Sie „Dokument teilen“.
- Ein Menü öffnet sich:
- Geben Sie die Empfänger ein.
- Legen Sie den Freigabezeitraum fest.
- Wählen Sie die Rechte:
- „Nur anzeigen“: Der Empfänger kann die Datei/den Ordner nur lesen.
- „Ansehen und bearbeiten“: Der Empfänger darf die Datei/den Ordner sehen und bearbeiten (z. B. umbenennen).
Archiv und Mülleimer
- Archiv: Dateien werden hier langfristig gespeichert.
- Mülleimer: Dateien bleiben hier, bis sie endgültig gelöscht werden.