Wie funktoniert Signieren?

Attrian ist der Lage PDF Dokumente digital zu signieren.
Dabei wird:
1. Ein Zeitstempel gespeichert
2. Ein sichtbares Siegel erzeugt (Attrian auf dem Dokument)
3. sichtbare Unterschrift
4. digital in der Datei ein HashWert hinterlegt der mit einer Person verknüpft ist.

Signaturtyp	Beschreibung	Gesetzlicher Verweis	Beispiel
Einfache Elektronische Signatur (SES)	Eine grundlegende Form der Signatur, bei der es keine besonderen Sicherheitsanforderungen gibt.	eIDAS-Verordnung Art. 3 Nr. 10	Unterschrift als eingescannte Bilddatei oder Bestätigung per E-Mail.
Fortgeschrittene Elektronische Signatur (AES)	Höheres Sicherheitsniveau: Die Identität des Unterzeichners ist eindeutig feststellbar und die Signatur ist manipulationssicher.	eIDAS-Verordnung Art. 26	Unterschrift über einen speziellen Anbieter mit Authentifizierung, z. B. durch eine PIN oder SMS-Verifizierung.
Qualifizierte Elektronische Signatur (QES)	Höchste Stufe der elektronischen Signatur, die den gesetzlichen Anforderungen entspricht und einer handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt ist. Erfordert ein qualifiziertes Zertifikat.	eIDAS-Verordnung Art. 3 Nr. 12 und Art. 28

Quick Sign

Der Nutzer unterschreibt ein Dokument für sich selbst.

Create Request

1. Individuell signieren (z.B DSGVO die nur 1 Person unterschreiben muss)
2. Alle signieren (Verträge, die rechtlich von mehreren Parteien unterschreiben werden müssen)

Möglichkeiten und Einstellungen:

1. Drafts/Templates speichern
2. Gültigkeitszeitraum
   • Definieren Sie ein Zeitlimit, bis wann das Dokument unterschrieben sein muss.
3. zusätlziche Felder die SIe frei platzieren können
   • Signaturfeld
   • Datum
   • Freitext
   • Stempel/Siegel
   • Radio button(multiple choice)
   • Checkboxen
4. Reihenfolge festlegen
   • Reihenfolge und Rechte festlegen
   • Signieren, ansehen, bestätigen
5. Empfänger per CSV-Datei hochladen
   • Laden Sie das Template herunter
   • Tragen Sie Namen und E-Mail-Adressen in die Datei ein

Übersichtstabelle

Aspekt	Individuell unterschreiben	Nacheinander signieren
Erhalt des Dokuments	Jeder Nutzer bekommt eine eigene Kopie des Dokuments zum Unterschreiben.	Es gibt nur eine Kopie des Dokuments, die von Nutzer zu Nutzer weitergereicht wird.
Signaturprozess	Nutzer können sofort und unabhängig voneinander unterschreiben.	Nutzer müssen warten, bis die vorherigen Personen ihre Signatur abgeschlossen haben.
Flexibilität der Unterschrift	Jeder kann das Dokument zu einem beliebigen Zeitpunkt unterschreiben.	Alle müssen in der festgelegten Reihenfolge unterschreiben.
Signaturzeitraum	Schnell, da alle Nutzer parallel arbeiten können.	Langsamer, da jeder Nutzer den Abschluss der vorherigen Signatur abwarten muss.
Dokumentenversionen	Es gibt mehrere Versionen des Dokuments, eine pro Nutzer.	Es gibt nur eine Version des Dokuments mit allen Unterschriften.
Verwendungsmöglichkeiten	Gut geeignet für allgemeine Zustimmungserklärungen oder Informationsdokumente.	Ideal für Verträge oder Vereinbarungen, bei denen die Reihenfolge der Signaturen wichtig ist.
Nachvollziehbarkeit	Jede Unterschrift steht für sich; die Reihenfolge ist nicht von Bedeutung.	Die Reihenfolge der Unterschriften kann klar verfolgt werden und ist dokumentiert.
Eignung für gemeinsame Entscheidungen	Weniger geeignet, da die Unterschriften unabhängig voneinander sind und keine "einheitliche Gruppe" repräsentieren.	Besser geeignet, da alle Unterschriften im gleichen Dokument gesammelt werden.